Αρχή Προιόντα Global Travel
Global Travel

 

GlobalTravel Το πακέτο Λογισμικού Global Travel είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή Διαχείρισης Front & Back Office ενός Γραφείου Ταξιδίων σε περιβάλλον Windows. Αποτελεί συνέχεια του επιτυχημένου προγράμματος Tickets που αναπτύχθηκε απο την ExcelSoft και παρουσιάστηκε στην Ελληνική αγορά το 1992. Με πλήθος εγκαταστάσεων σε όλη την Ελλάδα αποτελεί ένα πολύτιμο εργαλείο στα χέρια του Τουριστικού Πράκτορα για την οργανωμένη Διαχείριση των Πελάτων , Προμηθευτών και του Λογιστηρίου του , βασισμένο σε πολυετή ανάλυση των απαιτήσεων και αναγκών στην κάθετη αυτή αγορά.

Για επιχειρίσεις που διατηρούν βιβλία Γ' κατηγορίας συνδέεται με το πρόγραμμα Γενική Λογιστική της ExcelSoft , ή δημοφιλή πακέτα τρίτων κατασκευαστών όπως το ΚΕΦΑΛΑΙΟ κλπ. Επίσης προσφέρει σύνδεση με On-Line συστήματα κρατήσεων όπως το SABRE της AMERICAN AIRLINES καθώς και το GALILEO της Ολυμπιακής με άμεσα μεταφορά των στοιχείων κράτησης.

H ExcelSoft ήταν η πρώτη Εταιρία μαζύ με την B&A Technology στην Ελλάδα , που παρουσίασε πρόγραμμα σύνδεσης ( interface) μεταξύ του Tickets και του συστήματος της SABRE όπως αναφέρεται και στο παρακάτω απόσπασμα απο το περιοδικό SABREuropa Vol4. No4 του 1993.

SABRE is pleased to announce two software houses , B&A Technology an ExcelSoft as third party back-office Management Information Systems (MIS) and accounting packages which now have a working interface from SABRE for Greek Travel agencies."

Το Global Travel περιλαμβάνει τις εξής λειτουργίες :

  • Διαχείριση πολλαπλών εταιριών και χρήσεων ( Οικονομικών Ετών )
  • Πλήρη παρακολούθηση Πελατών και Προμηθευτών με αναλυτικά στοιχεία Τζίρου , Πωλήσων κλπ
  • Διαχείριση όλων των ειδών των Υπηρεσίων ενός Τουριστικού γραφείου όπως Αεροπορικά , Σιδηροδρομικά , Ναυτιλιακά εισιτήρια , κρατήσεις Ξενοδοχείων , έκδοση Διαβατηρίων και Βίζας , Ενοικίαση Αυτοκινήτου , Πώληση εκδρομών τρίτων ή διαχείριση και πώληση ιδίων εκδρομών , Κρουαζιέρες , Μεταφορές (Transfers) , Πακέτα υπηρεσιών κλπ.
  • Καταχώρηση Τιμοκαταλόγων οριζόμενων παραμετρικά με εύκολο και ευέλικτο τρόπο με δυνατότητα αυτόματης επιλογής κατα την πώληση ή κράτηση.
  • Αυτόματος υπολογισμός Προμηθειών απο τους Προμηθευτές.
  • Allotments για διάφορα Ξενοδοχεία και περιόδους με αναλυτική παρακολούθηση τους.
  • Αυτόματη έκδοση Παραστατικών όπως Αποδείξεις Πώλησης , Τιμολόγια Παροχής , Πιστωτικά , Αποδείξεις Είσπραξης και Πληρωμης , έκδοση Voucher κλπ.
  • Σύνδεση με δημοφιλή συστήματα κρατήσεων όπως SABRE , GALILEO , AMADEUS με δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας κρατήσεων με βάση τα PNR.
  • Αυτόματη δημιουργία Λογιστικών εγγραφών στο πρόγραμμα της Γενικής Λογιστικής της ExcelSoft η τρίτων κατασκευαστών με πολλαπλές δυνατότητες παραμετροποίησης ώστε να καλύπτονται πλήρως οι ιδιαιτερότητες του Πελάτη.
  • Πλήρη παρακολούθηση του κυκλώματος εισπρακτέων και πληρωτέων επιταγών.
  • Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής ( Μετρητοίς , Επί Πιστωσει , Με Πιστωτικα Κάρτα απευθείας ή μέσω BSP ).
  • Πλήθος οικονομικών και στατιστικών εκτυπώσεων που παρέχουν λεπτομερή εικόνα της Επιχείρισης ανα πάσα στιγμή όπως
    • Ευρετήρια Πελατών και Προμηθευτών
    • Καρτέλλες Πελατών και Προμηθευτών
    • Ημερολόγια προσφορών , κρατήσεων , ακυρώσεων , πωλήσεων
    • Εκκαθαρίσεις Αεροπορικών Εισιτηρίων
    • Daily Booking Report
    • Daily Arrival / Departure Lists κλπ.
    • Τζίροι ανα Πελάτη , Είδος Υπηρεσίας , Γεωγραφική Ζώνη κλπ.


To Global Travel αποτελείται απο διάφορα υποσυστήματα (modules ) που συνδυάζονται ανάλογα με τις απαιτήσεις του Πελάτη. Τα υποσυστήματα αυτά είναι :

  • BASIC . Είναι το βασικό υποσύστημα του Global Travel που χρειάζεται ένα Πρακτορείο Ταξιδίων που πωλεί , εισιτήρια και υπηρεσίες τρίτων.
  • Οργάνωση Εκδρομών . Αφορά Πρακτορεία Ταξιδίων που εκτός των παραπάνω οργανώνουν τα ίδια εκδρομές.
  • Allotments . Αφορά Πρακτορεία Ταξιδίων που προαγοράζουν δωμάτια σε Ξενοδοχεία.
Σε περίπτωση που το Πρακτορείο Ταξιδίων έχει βιβλία Γ' κατηγορίας απαιτείται το πρόγραμμα Γενική Λογιστική της ExcelSoft ή κάποιο άλλο πρόγραμμα τρίτου Κατασκευαστή. H ExcelSoft έχει ήδη έτοιμα προγράμματα σύνδεσης με δημοφιλή Προγράμματα Γενικής Λογιστικής που επιτρέπουν την αυτόματη επικοινωνία με το Global Travel.